I april 2024 vedtok Gran kommunestyre å gå videre med skisseprosjektet for Sagatangen lokalmedisinske senter, til et forprosjekt. De har også vedtatt at forprosjektet skal gjennomføres som samspill med totalentreprenør.
Markus Reitevold og Geir Torsæter fra T-2 Prosjekt AS, er henholdsvis ny prosjektleder og ny samspillskoordinator i prosjektet. De to har lang erfaring med samspill i prosjekter og var på plass i formannskapsmøtet 5. september. De fortalte blant annet om hvordan et samspill foregår.
Hvordan foregår et samspill?
Byggherre, entreprenør, brukerrepresentanter og rådgivere jobber sammen med å utvikle og prosjektere for å oppnå et best mulig prosjekt. Gjennom samarbeidsprosessene defineres behov, design og kvalitetsnivå, med målsetning om riktig målpris.
Brukermedvirkning er avgjørende, og bidrar til større sikkerhet for gode løsninger, fornøyde brukere og sikkerhet mot dyre endringer som kommer inn seint i prosjektet.
Tre faser i arbeidet
Den første fasen er forberedelsesfasen. Det er der vi er nå, og vi jobber med disse aktivitetene:
- å utarbeide konkurransedokumenter for å anskaffe entreprenør og gjennomføre anskaffelsen, evaluere tilbud, gjennomføre intervjuer og inngå kontrakt
- å lage grunnlaget for samspillsfase 1
- å lære opp nye folk som skal bidra inn i prosjektet
Etter forberedelsesfasen, går vi videre inn i “samspillsfase 1”. I denne fasen skal vi jobbe med å etablere samspillet mellom de involverte partene, detaljere og optimalisere prosjektet. I slutten av fasen skal vi ferdigstille en gjennomføringsavtale med målsum, omfang og framdrift.
Kommunestyret skal vurdere om prosjektet sendes videre fra samspillsfase 1 til samspillsfase 2, som er selve byggefasen.
Er opptatt av å ha kostnadskontroll
Reitevold og Torsæter fortalte formannskapet at de skal sørge for god kostnadskontroll i prosjektet. De legger opp til en løpende kalkulering av prosjektet med entreprenøren i samspillsfase 1.
– Når en gjennomfører prosjektet som et samspill får vi oppdaget områder med potensiell kostnadsøkning tidlig i prosessen. Det gir oss muligheten til å endre og optimalisere prosjektet, for å komme innenfor målsummen. På den måten unngår vi at store kostnadsøkninger kommer overraskende i byggefasen, opplyste de to i møtet.